PRIVACY POLICY

SkillView

v 1.0 of 20.05.2020

This privacy policy describes the personal data processing practices for SkillView in accordance with Article 13 GDPR (EU Regulation 679/2016). It is owned and administered by the Provider and processes personal data in accordance with this policy.

This document aims to inform you about the type of personal data the Provider collects from you, how and where we use this data, how we understand to protect this data, who has access to it and what rights you have from the point of view of the processed data.

Definitions

Provider - S.C. Skillview IO SRL, headquarters in Cluj-Napoca, Str. Henri Barbusse 44-46, floor 6, registered at the Trade Register Office under no. J12 / 4208/2017, CUI 37852885, email contact@skillview.io.

SkillView: the website www.skillview.ro, as well as all the services accessible on it, including the SkillView platform or application.

Beneficiary: the legal entity that can access the results of a test on SkillView.

User: an individual over the age of 16 who creates an account on SkillView to take tests and manage his or her test results, or an individual who is invited by a Beneficiary to take one or more tests on SkillView via a publicly available link.

Tests - aptitude tests available on SkillView for any User.

Throughout this document, all terms defined in the GDPR will have the meaning specified in this Regulation.

1. About us

As a personal data controller within the meaning of EU Regulation 2016/679 (GDPR) and administrator of SkillView, SkillView Io SRL respects the personal data of its users and ensures the security of personal data provided by users.

The Provider complies with the Romanian and European legislation in force in the field of personal data protection and collects personal data only for the purposes determined below.

The purpose of personal data processing is to provide services on SkillView (with all related activities such as possible order processing, payment, invoicing, contract notifications, etc.), support services and customer relations and marketing activities for the needs of SkillView, as appropriate.

The legal grounds for processing this data are:

● execution of the contract and preliminary steps for this contract (art. 6 (1) b GDPR) - for the data collected through the user registration forms, account, order form or data received as a result of customer relations services;

● legal obligations (art. 6 (1) c GDPR) for the data necessary for invoicing, if applicable;

● the legitimate interest (art. 6 (1) f GDPR and law 506/2004 art. 12 (2)) for the data used for marketing for current customers (beneficiaries and users), the security of the own site and / or the data used for Skillview optimization.

● consent (art. 6 (1) of the GDPR) for the data used for marketing for site visitors (eg newsletter subscription, marketing cookies, etc.)

2. What personal data we collect and who has access to your data.

SkillView collects information from its users in three ways: directly from the user, technical data from the interaction of computer systems with SkillView, and through cookies.

The specific case of data processed from users without a SkillView account is specified at the end of this chapter.

2.1. Personal data collected directly.

When you access SkillView or when you create an account or place an order, we may ask you for your last name, first name and / or email address, as well as other data required for contracting or billing.

This data is kept over a period of 5 years from the last interaction with SkillView (login to the account, accessing the test link, viewing results, etc.).

The data in the invoices is kept for a period of 10 years, there being a fiscal legal obligation in this respect.

If you do not provide us with this information, we will be unable to honor your order.

In case you choose to create an account through Google or Facebook Login, the connection can also transfer information to Facebook or Google, which can also automatically collect information such as your IP address, information about your browser and device and the address of the web page you visit on our site. Also, the login function may place and read cookies from these providers, and this functionality and use of this login is governed by the Facebook or Google data processing policy.

Also, when you access customer support services or fill out a form on the site, we may ask you for an email address or phone number. This information is kept for a maximum period of 10 years. This data is used for the purpose of providing the services and tests on SkillView, contacting you, establishing the necessary data for the contract or billing, or the contact person and / or to resolve your complaint / request.

We may request other data that may constitute personal data only to the extent to which it is necessary for these purposes.

As well as this, when you subscribe to our newsletter, please provide us with an email address, name and other information necessary to personalize the communication with you.

This data is kept until the consent is revoked or until your activity shows us that you are no longer interested in our communication.

When you make a payment, it is made by the payment processor, so bank information is transmitted directly to it and is not processed by SkillView. In this situation, personal data processing policies are available on the websites of these partners.

2.2. Technical data

2.2.1 When visiting SkillView

When you visit a website, regardless of the device used, you disclose certain information about yourself, such as your IP address, the time of your visit, the place where you entered our sites, the pages visited. SkillView, like other operators, records this information for a specified time. SkillView uses external traffic analysis services, such as Google Analytics or Hotjar. This data is kept for a period of 50 months to improve the services provided.

This data is used exclusively by SkillView to improve our site and services, but also to ensure the security of our site.

2.2.2 Testing

Also, when you receive an invitation or take a test, we may retrieve certain technical data, such as your IP, your interaction with your browser (e.g., if you leave the window where the test takes place), the speed of response, or other data and meta -similar technical data.

This data is collected exclusively for the purpose of detecting potential fraud during testing and improving our testing. It may be used or presented together with the test results and may be accessible to the Beneficiaries, as appropriate. This data is kept for a period of 120 months to improve the services provided.

2.3. Cookies.

SkillView may use cookies for site functionality (account, language, etc.) but also to facilitate the storage and tracking of your preferences, or to optimize our sites, including personalization, or for marketing.

For external SkillView services that place third-party cookies when browsing SkillView sites, their purpose is marketing, traffic analysis or other personalization types, such as Google Analytics for traffic analysis, or Google and Facebook for optimizing authentication services.

Most browsers are set to accept cookies automatically. However, if you do not favour this, you can either reset your browser, or have it notify you whenever you receive a cookie, or even refuse to accept cookies. However, you should be aware that some sections of our site will not be able to be viewed normally if you have set your browser to reject cookies.

Users who do not want to use cookies can use their preferred browser settings to delete or block them or use plugins that do the same.

This data is kept for a maximum period of 120 months.

2.4 Users without a SkillView account

In the case of users who take a test on SkillView without having a SkillView account, they have access to this feature through a unique link sent by a Beneficiary. The beneficiary can send the access link directly or can abilitate SkillView to send the direct invitation to the test on his behalf.

In this case, personal data is processed by SkillView and the Beneficiary as associated operators in order to allow a user to make directly the aptitude tests available on SkillView and to allow him access to the result of these tests and their administration, if he wishes.

Thus, the Beneficiary has the obligation to use an appropriate legal basis for the processing of personal data of Users in order to send the invitation and allow a test without an account.

In this case, the means of processing are limited to the testing services available on SkillView and the technical data processed by it.

At the end of the test, you will have the right to open an account on SkillView, where you will have direct access to your test results and their administration.

In accordance with Article 26 of the GDPR for this specific processing you can exercise your rights with respect to and in relation to each of the operators.

3. Data hosting

The information, including personal data, received on our servers will be recorded, used, stored and organized on protected servers, where SkillView is hosted, as well as on any other media that allow such operations, in optimal security, by appropriate means. For the secure hosting of personal data, we use the services of specialized companies within the European Union, which act as persons authorized by SkillView. You can find more details in art 6.

4. How can we correct errors in the data collected from you?

For any errors related to the data entered by you, please contact us at contact@skillview.ro

Under the SkillView Terms and Conditions, your account cannot be transferred to another user.

5. Your rights

According to the GDPR, you have the right of access, the right to rectification, the right to delete data, the right to restrict processing, the right to data portability and the right to opposition.

 

For data collected by consent, you have the right to withdraw consent at any time.

To exercise these rights, you can send by e-mail a request to contact@SkillView.ro regarding the personal data collected by us.

As well as this, you have the right to file a complaint with a supervisory authority or to take legal action.

6. Who has access to your information

SkillView may transmit or allow access to this data to third parties (called appointees) for the purposes mentioned above, such as:

● IT service providers for SkillView

● SkillView hosting provider

● customer support service provider

● payment processor

● marketing companies (including newsletter)

● traffic analysis, as detailed in this document.

These companies are obliged to use this data securely and exclusively for the purposes specified by SkillView. They only have access to the personal data which is strictly necessary for the provision of the service established by SkillView and may not use personal data for their own purposes.

All the proxies we work with are part of the European Union, and those in the United States are enrolled in the United States - European Union Privacy Shield program.

Out of obligations of confidentiality, security and protection of commercial interests, we prefer not to publish the exact names of these third parties, but only the categories of appointees. The list of persons empowered with contact details may be made available to the competent authorities or interested users, in accordance with the law.

In case of special situations. SkillView may disclose personal data when expressly provided by law, when requested by a competent authority or when this is necessary to protect the rights and interests of SkillView.

You will also be able to give access to your test results to various Beneficiaries who request this in SkillView. This access is not given by default, but only actively by you - pressing the send button to the Beneficiary means your consent in this regard. This consent may be withdrawn at any time in accordance with Article 5. Any processing and use of data and information received by the Beneficiary is the Beneficiary’s sole responsibility.

In the case of users without a SkillView account, in accordance with those mentioned in Art 2.4., the test results are automatically available to the Beneficiary who sent the invitation to the test.

7. Final provisions

The policy regarding the processing of personal data must be interpreted together with the SkillView Terms and Conditions of Use, if applicable, and are subject to the laws in force in Romania.

This policy on personal data processing was adopted today, 09.06.2020 and in the future, whenever we change it, we will publish a new version on the first page of the SkillView.ro site and send information in this regard. This variant of the Policy on personal data processing is stored at https://www.SkillView.ro/politica-de-confidentialitate.

POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

SkillView

v 1.0 din 20.05.2020

Această politică de confidențialitate descrie practicile de prelucrare de date personale pentru SkillView în conformitate cu art 13 GDPR (Regulamentul UE 679/2016)  Acesta este deținut și administrat de către Prestator și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu această politică.

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la ce tip de date cu caracter personal colectează Prestatorul de la dvs., cum și unde folosim aceste date, cum înțelegem să protejăm aceste date, cine are acces la acestea și ce drepturi aveți din punct de vedere a datelor prelucrate.

Definiții

Prestator - S.C. Skillview IO SRL, cu sediul social în Cluj-Napoca, Str. Henri Barbusse 44-46, etaj 6, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J12/4208/2017, CUI 37852885, email contact@skillview.io.

SkillView: site-ul de internet www.skillview.ro, precum și ansamblul serviciilor accesibile pe acesta, inclusiv platforma sau aplicația SkillView.

Beneficiar: persoana juridică care poate avea acces la rezultatele unui test de pe SkillView.

Utilizator: persoana fizică de peste 16 ani care își creează un cont pe SkillView pentru a face teste și a administra rezultatelor testelor sale sau persoana fizică care este invitată de un Beneficiar să facă unul sau mai multe teste pe SkillView prin intermediul unui link disponibil public.

Teste – testele de aptitudini disponibile în SkillView pentru orice Utilizator.

Pe parcursul acestui document, toți termenii definiți în GDPR vor avea înțelesul precizat în acest Regulament.

1. Despre noi

SkillView Io SRL în calitate de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului UE 2016/679  (GDPR) și administrator al SkillView respectă datele personale ale utilizatorilor săi și asigură securitatea datelor personale furnizate de către utilizatori.

Prestatorul respectă legislația română și europeană în vigoare în domeniul protecției datelor cu caracter personal și colectează date personale doar în scopuri determinate mai jos.

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este furnizarea serviciilor de pe SkillView (cu toate activitățile conexe cum ar fi eventuala procesare a comenzii, plată, facturare, notificări contractuale etc.), servicii de asistență și relații cu clienții și activități de marketing pentru propriile nevoi ale SkillView, după caz.

Temeiurile legale ale prelucrării acestor date sunt:

  • executarea contractului și pașii preliminari pentru acest contract (art. 6 (1) b GDPR) – pentru datele colectate prin formularele de înregistrare utilizator, cont, formular de comandă sau datele primite ca urmare a serviciilor de relații cu clienții;
  • obligații legale (art. 6 (1) c GDPR) pentru datele necesare pentru facturare, dacă este cazul;
  • interesul legitim (art 6 (1) f GDPR și legea 506/2004 art 12 (2) ) pentru datele folosite pentru marketing pentru clienții actuali (beneficiari și utilizatori), securitatea site-ului propriu și/sau datele folosite pentru optimizarea Skillview.
  • consimțământ  (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii site-ului (ex. abonarea la newsletter, cookie-uri de marketing, etc.)

2. Ce date personale colectăm și cine are acces la datele dvs.

SkillView colectează informații de la utilizatorii săi în trei modalități: direct de la utilizator, date tehnice din interacțiunea sistemelor informatice cu SkillView și prin intermediul cookie-urilor.

Cazul specific al datelor prelucrate de la utilizatorii fără un cont SkillView este precizat la finalul acestui capitolul.

2.1. Date personale colectate direct.

Când accesați SkillView sau atunci când va creați un cont sau va plasați o comandă vă putem cere numele, prenumele și/sau adresa de email, ca și alte date necesare pentru contractare sau facturare.  

Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 5 ani de la ultima interacțiune cu SkillView (logare în cont, accesare link test, vizualizare rezultate, etc.).

Datele din facturi sunt păstrate o perioadă de 10 ani, având o obligație legală fiscală în acest sens.

Dacă nu ne dați aceste date, vom fi în imposibilitatea de a onora comanda dvs.

Pentru cazul când alegeți să vă faceți un cont prin sistemul de Google sau Facebook Login, conectarea poate să transfere și informații către Facebook sau Google, care pot colecta automat și informații cum ar fi adresa dvs. IP, informații despre browser-ul și dispozitivul dvs. și adresa paginii web pe care o vizitați pe site-ul nostru. De asemenea, funcția de conectare poate plasa și citi cookie-uri de la acești furnizori, iar această funcționalitate și folosirea acestui mod de conectare este guvernată de politica Facebook sau Google de prelucrare a datelor.

De asemenea, atunci când accesați serviciile de asistență cu clienții sau completați un formular de pe site, vă putem cere o adresă de e-mail sau numărul de telefon.  Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 10 ani. Aceste date sunt folosite în scopul furnizării serviciilor și testelor de pe SkillView, a contactării dvs., a stabilirii datelor necesare pentru contract sau facturare, ori persoana de contact și/sau pentru a soluționa o reclamație/solicitarea dvs.

Putem solicita și alte date care pot constitui date cu caracter personal numai în măsura în care sunt necesare pentru aceste scopuri.

De asemenea, atunci când va subscrieți la newsletter-ul nostru, vă rugăm sa ne dați o adresa de email, un nume și alte informații necesare pentru personalizarea comunicării către dvs.

Aceste date sunt păstrate până la revocarea consimțământului sau până când activitatea dvs. ne arată ca nu mai sunteți interesați de comunicarea noastră.

Când efectuați o plată, aceasta este realizată de procesatorul de plăți, astfel că informații de natură bancară sunt transmise direct acestuia și nu sunt prelucrate de către SkillView. În această situație, politicile de prelucrare a datelor personale sunt disponibile pe site-urile proprii ale acestor parteneri.

2.2. Date tehnice

2.2.1 La vizitarea SkillView

Atunci când vizitați un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvăluiți anumite informații despre dvs., precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în site-urile noastre, paginile vizitate. SkillView, ca și alți operatori, înregistrează aceste informații pentru un timp determinat. SkillView folosește servicii externe de analiză a traficului, cum ar fi Google Analytics sau Hotjar. Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 50 luni pentru îmbunătățirea serviciilor oferite.

Aceste date sunt folosite exclusiv de către SkillView pentru îmbunătățirea site-ului și serviciilor noastre, dar și pentru asigurarea securității site-ului nostru.

2.2.2 La un test

De asemenea, atunci când primiți o invitație sau faceți un test, putem prelua anumite date tehnice, cum ar fi IP-ul, interacțiunea dvs cu browserul (de ex. daca părăsiți fereastra unde se desfășoară testul), rapiditatea răspunsului sau alte date și meta-date tehnice similare.

Aceste date sunt colectate exclusiv în scopul depistării potențialelor fraude în perioada testării și a îmbunătățirii testelor noastre. Ele pot fi folosite sau prezentate o dată cu rezultatul testărilor și pot fi accesibile Beneficiarilor. Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de 120 de luni pentru îmbunătățirea serviciilor oferite.

2.3.  Cookie-uri. 

SkillView poate folosi cookie-uri pentru funcționalități ale site-ului (cont, limbă, etc.) dar și pentru a facilita stocarea și urmărirea preferințelor dvs., ori pentru optimizarea site-urilor noastre, inclusiv personalizare, sau pentru marketing.  

În ceea ce privește serviciile externe SkillView care plasează cookie-uri (third party) în momentul navigării pe site-urile SkillView, scopul acestora este de marketing, analiză a traficului sau alte personalizări, cum ar fi Google Analytics pentru analiza traficului, Google și Facebook pentru optimizarea serviciilor de autentificare.

Majoritatea browserelor sunt setate să accepte cookie-uri în mod automat. Dacă însă nu preferați acest lucru, puteți fie reseta browserul, fie să vă anunțe ori de câte ori primiți câte un cookie, fie să refuze chiar acceptarea cookie-urilor. Trebuie însă să aflați că unele secțiuni ale site-ului nostru nu vor putea fi vizualizate normal dacă ați setat browserul să respingă cookie-urile.

Utilizatorii care nu doresc utilizarea cookie-urilor, pot folosi setările browserului preferat pentru ștergerea sau blocarea acestora sau folosirea unor pluginuri care fac același lucru.

Aceste date sunt păstrate pentru o perioadă de maxim 120 luni.

2.4  Cazul utilizatorilor fără cont SkillView

În cazul utilizatorilor care fac un test pe SkillView fără a avea un cont SkillView, aceștia au acces la această facilitate prin intermediului unui link unic trimis de către un Beneficiar. Beneficiarul poate să trimită direct linkul de acces sau poate să împuternicească SkillView să trimită invitația directă către test în numele lui.

În acest caz, datele personale sunt prelucrate de către SkillView și Beneficiar în calitate de operatori asociați în scopul de a permite unui utilizator sa facă direct testele de aptitudini disponibile pe SkillView și a permite acestuia accesul la rezultatul acestor teste și la administrarea lor, dacă dorește acest lucru.

Astfel, Beneficiarul are obligația de a folosi un temei juridic adecvat prelucrării datelor personale ale Utilizatorilor pentru a trimite invitația și a permite realizarea unui test fără cont.

În acest caz mijloacele de prelucrare sunt limitate la serviciile de testare disponibile pe SkillView și datele tehnice prelucrate prin acesta.

La finalul testului, veți avea dreptul de a deschide un cont în SkillView unde să aveți acces în mod direct la rezultatele testelor dvs. și la administrarea lor.

În conformitate cu art 26 din GDPR pentru această prelucrare specifică vă puteți exercita drepturile cu privire la și în raport cu fiecare dintre operatori.

3.  Găzduirea datelor

Informațiile, inclusiv datele personale, primite pe serverele noastre vor fi înregistrate, utilizate, stocate și organizate pe servere protejate, unde este găzduit și SkillView, precum și pe orice alte suporturi care permit astfel de operațiuni, în condiții de securitate optimă, prin mijloace adecvate. Pentru găzduirea în siguranță a datelor personale, folosim serviciile unor firme specializate din Uniunea Europeană, care acționează în calitate de persoane împuternicite de către SkillView. Puteți găsi mai multe detalii în art 6.

4. Cum putem corecta erorile din datele colectate de la dvs.

Pentru orice erori legate de datele introduse de dvs vă rugăm să ne contactați la contact@skillview.ro

În conformitate cu Termenii și Condițiile SkillView, contul dvs. nu poate fi transferat unui alt utilizator.

5. Drepturile voastre

Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul la opoziție.

 

Pentru datele colectate prin consimțământ, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți adresa prin e-mail o cerere la adresa contact@SkillView.ro cu privire la datele personale colectate de către noi.

De asemenea aveți dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere sau de a depune o acțiune în instanță.

6. Cine are acces la informațiile voastre

SkillView poate transmite sau permite accesul la aceste date către terțe firme (numite împuterniciți) pentru realizarea scopurilor mai sus menționate, cum ar fi:

  • furnizori de servicii IT pentru SkillView
  • furnizor găzduire SkillView
  • furnizor servicii asistență clienți
  • procesatorul de plăți
  • firme de marketing (inclusiv newsletter)
  • analiză a traficului, după cum este detaliat în cadrul acestui document.

Aceste firme au obligația să folosească acestea date în siguranță și exclusiv pentru scopurile precizate de către SkillView. Acestea au acces doar la datele personale strict necesare furnizării serviciului stabilit de SkillView și nu pot folosi datele personale în scopuri proprii.

Toți împuterniciții cu care lucrăm sunt în Uniunea Europeană, iar cei din Statele Unite sunt înrolați în cadrul programului Scutului de confidențialitate (Privacy Shield) Statele Unite – Uniunea Europeană.

Din obligații de confidențialitate, securitate și protejarea intereselor comerciale, preferăm să nu publicăm numele exact al acestor terți, ci doar categoriile de împuterniciți. Lista persoanelor împuternicite cu detaliile de contactat poate fi pusă la dispoziția autorităților competente sau utilizatorilor interesați, în condițiile legii.

În cazul unor situații speciale. SkillView poate dezvălui date cu caracter personal atunci când legea prevede expres acest lucru, când este cerut de o autoritate competentă sau când acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor și intereselor SkillView.

De asemenea, veți putea da acces la rezultatele testelor voastre către diverși Beneficiari care vă solicită acest lucru în SkillView. Acest acces nu se dă implicit, ci doar activ de către dvs. - apăsarea butonului de trimitere către Beneficiar însemnând consimțământul dvs în acest sens. Acest consimțământ poate fi retras în orice moment conform articolului 5. Orice prelucrarea și utilizarea a datelor și informațiilor primite de către Beneficiar este responsabilitatea integrală a acestuia.

În cazul utilizatorilor fără cont SkillView, conform celor menționate la Art 2.4., rezultatele testelor sunt disponibile în mod automat și Beneficiarului care i-a trimis invitația la test.

7. Dispoziții finale

Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie interpretată împreună cu Termenii și condițiile de utilizare SkillView, daca este cazul, și se supune legilor în vigoare din România.

Prezenta politică privind prelucrarea datelor personale a fost adoptată astăzi, 09.06.2020 urmând ca în viitor, ori de câte ori o modificăm, să facem publică nouă variantă pe prima pagină a site-ului SkillView.ro și să trimitem o informare în acest sens. Această variantă a Politicii privind prelucrarea datelor personale este stocată la adresa www.skillview.ro/privacy-policy.